¿Qué es un Delegado de Protección de Datos?

El Delegado de Protección de Datos o DPO por sus siglas en inglés, es una figura profesional de obligado nombramiento en algunos casos y, opcional en otros. Esta surge al amparo del Reglamento Europeo de Protección de Datos 2016/679, de 27 de abril, también conocido como RGPD.

Desde el área de Protección de Datos de Compliance Spain no nos limitamos a adaptar avisos legales y políticas de privacidad de webs, se dediquen o no al e-commerce. Vamos más alla, ofreciendo un servicio profesional completo y certificado tanto por instituciones nacionales como internacionales. En ellas, se incluyen los siguientes servicios:

  • Información y asesoramiento normativo.

Por una parte, el delegado de protección de datos le informará de las obligaciones normativas en protección de datos que le incumban al cliente. Y por otra, le asesorará acerca de las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos, así como su realización, informando. Sin olvidar el asesoramiento a los empleados del cliente que traten datos personales y en las dudas que pudieran surgir en el día a día.

  • Supervisión del cumplimiento normativo.

El delegado de protección de datos supervisará el adecuado cumplimiento de las normas sobre protección de datos. Esto incluye revisar o redactar las políticas internas de privacidad en la organización y su adecuación al nuevo RGPD. Además de asignar responsabilidades respecto a las obligaciones en materia de protección de datos, ocuparse de la realización de acciones internas de concienciación respecto al cumplimiento efectivo de las normas sobre privacidad, realizar acciones formativas para el personal y supervisar las evaluaciones de impacto en la protección de datos.

Esta es quizás una de las funciones más importantes que tiene un Delegado de Protección de Datos. Y que sólo puede ser ofrecida por personal con la experiencia profesional y técnica necesaria para garantizar un resultado óptimo.

  • Cooperación y enlace con la autoridad de control.

Cooperamos con la agencia de protección de datos, ya sea estatal o autonómica. Actuamos como punto de contacto de la Agencia para las cuestiones relacionadas con el tratamiento de datos personales. Esto incluye la consulta previa respecto a evaluaciones de impacto que muestren un nivel de riesgo alto. Además, puede consultarnos sobre cualquier otro asunto.

  • Punto de atención a los interesados.

También atendemos a los interesados que lo soliciten, en lo concerniente al tratamiento de sus datos personales y al ejercicio de sus derechos.

Delegado de Proteccion de Datos

Servicios de protección de datos.

Compliance Spain se caracteriza por su versatilidad, así como por el alto nivel de los profesionales que integran su equipo. Actualmente, disponemos de despachos abiertos en Murcia, Madrid y Burgos.

Al igual que en su día sucedió con la Prevención de Riesgos Laborales, vivimos hoy en día una explosión de “expertos en protección de datos”. Por ello, nunca dejaremos de insistir lo suficiente al potencial cliente de que se asegure de la calidad y alcance de los servicios ofertados.

Firmas que ofrezcan adaptación de webs o documentos contractuales a la nueva normativa hay muchas, quizás incluso podríamos decir que se está produciendo una saturación en la oferta de este tipo de servicios. Sin embargo, desde Compliance Spain se ofrece el servicio de externalización de la figura del Delegado de Protección de Datos, DPD o DPO. El cual tiene designación oficial ante la Agencia Española de Protección de Datos, AEPD. De ahí que al lector le resultará sencillo deducir que los servicios prestados por aquéllas y los que presta esta firma, no sólo no entran en competencia, sino que incluso hay quien se atrevería a afirmar que no son siquiera servicios del mismo sector. Inlcuso a pesar de que giran en torno al tratamiento de datos de carácter personal realizado por nuestros clientes.

¿Qué recibirá si contrata nuestros servicios de Delegado de Protección de Datos o DPO?

Usted recibirá desde el área de Protección de Datos de Compliance Spain, al contratar los servicios de DPO/DPD, asesoramiento sobre:

  1. Cumplimiento de los principios relativos al tratamiento, como los de limitación de finalidad, minimización o exactitud de los datos.
  2. Identificación de las bases jurídicas de los tratamientos.
  3. Valoración de compatibilidad de finalidades distintas de las que originaron la recogida inicial de los datos.
  4. Determinación de la existencia de normativa sectorial que pueda determinar condiciones de tratamiento específicas distintas de normativa general.
  5. Diseño e implantación de medidas de información a los afectados por los tratamientos de datos.
  6. Establecimiento de mecanismos de recepción y gestión de las solicitudes de ejercicio de derechos por parte de los interesados.
  7. Valoración y tramitación de las solicitudes de ejercicio de derechos por parte de los interesados.
  8. Contratación de encargados de tratamiento. Incluido el contenido de los contratos que regulen la relación responsable-encargado.
  9. Identificación de los instrumentos de transferencia internacional de datos adecuados a las necesidades y de las razones que justifiquen tal transferencia.
  10. Diseño e implantación de políticas de protección de datos.
  11. Auditoría de protección de datos.
  12. Establecimiento y gestión de los registros de actividades de tratamiento.
  13. Análisis de riesgo de los tratamientos realizados o por realizar.
  14. Implantación de las medidas de protección de datos desde el diseño y protección de datos por defecto adecuadas a los riesgos y naturaleza de los tratamientos.
  15. Implantación de las medidas de seguridad adecuadas a los riesgos y naturaleza de los tratamientos.
  16. Establecimiento de procedimientos de gestión de violaciones de seguridad de los datos. Incluida la evaluación del riesgo para los derechos y libertades de los afectados. Además, de los procedimientos de notificación a las autoridades de supervisión y a los afectados.
  17. Determinación de la necesidad de realización de evaluaciones de impacto sobre la protección de datos y su realización.
  18. Relaciones con las autoridades de supervisión.
  19. Creación de buzones de contacto personalizados (cliente@compliance-spain.es). La finalidad es ponerlo a disposición de todo aquel que quiera contactar con su organización. Siempre que sea sobre asuntos relativos a la protección de sus datos personales. Así como punto de referencia para la AEPD.

¿Qué más hace un Delegado de Protección de Datos o DPO?

Además, Compliance Spain incluye dentro de su servicio DPO/DPD el asesoramiento ante eventuales inspecciones por parte de la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos). Por otro lado, también asesoramos ante la asistencia de un previo expediente sancionador. E incluso llegamos a la Audencia Nacional si ello fuera necesario.

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